Zasady monitorowania obiektów zgodne z RODO – o czym należy pamiętać?

Żyjemy w czasach „Wielkiego Brata”. Każdy obiekt i każda instytucja może legalnie posiadać monitoring obejmujący wnętrze i teren wokół posesji czy działki. Prywatność stała się zatem pojęciem abstrakcyjnym, choć przepisy RODO regulują prawo do posługiwania się zarejestrowanym wizerunkiem i zwracają uwagę na jego ochronę. Jakie warunki należy zatem spełnić, monitorując obiekty takie jak szkoły, tereny zakładów pracy czy instytucje kultury? Istotne znaczenie maja tablice RODO, monitoring jest wtedy całkowicie legalny.

Jak oznaczyć obiekt monitorowany zgodnie z RODO?

Wiele osób zastanawia się, jak oznaczyć obiekt monitorowany zgodnie z RODO. Warto na samym początku zauważyć, że regulują to przepisy unijne, a dokładnie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Dotyczy to także zapisów audiowizualnych, czyli monitoringu. Jakie zatem wymogi należy spełnić? Trzeba stosować oznaczenia monitoringu wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO), zatem specjalne tablice RODO. Są to zarówno naklejki z napisem: „obiekt monitorowany” i stosowną grafiką, jak i tablice z informacją:

• kto jest administratorem danych, wraz z adresem siedziby,

• w jakim celu dane są przetwarzane,

• jaki obszar obejmuje monitoring,

• przez jaki okres przechowywane są nagrania.

Wymienione punkty są absolutnie niezbędne, by monitoring mógł legalnie funkcjonować. Jeśli chodzi o cel przetwarzania musi być to ochrona osób i mienia, a także ochrona dobrego imienia administratora danych osobowych. Warto podkreślić, że osoba, która została zarejestrowana na monitoringu ma prawo dostępu do danych osobowych, a także ograniczenia przetwarzania. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Tablice RODO oznaczające monitoring powinny być umieszczone w widocznym miejscu przy wejściu w obszar monitorowany, z kolei piktogramy muszą znaleźć się w każdym monitorowanym pomieszczeniu.

Czy dobro społeczne powinno być stawiane ponad prawem do prywatności?

Choć monitoring stosowany według wyżej wymienionych zasad jest całkowicie legalny, warto zastanowić się, czy dobro społeczne powinno być stawiane ponad prawem do prywatności. Na pewno jeśli chodzi o przestępstwa czy działania naruszające ogólnie przyjęty porządek społeczny monitorowanie jest zasadne. Trzeba przyznać, że stosowanie monitoringu pozwala rozwikłać wiele spraw dotyczących nie tylko kradzieży, ale również pomóc w odnalezieniu zaginionych osób. Choć powszechna inwigilacja wielu z nas może przeszkadzać, to jednak trzeba przyznać, że pozwala czuć się bezpieczniej, a w razie konieczności można dzięki temu liczyć na szybszą pomoc. W końcu obiekty monitorowane są często nadzorowane przez firmy zewnętrzne, które mogą na bieżąco analizować zapis i wychwytywać wszelkie nieprawidłowości. Na pewno w przypadku osób, które naruszają prawo jest mniejsza skłonność do wykroczeń czy działań przestępczych, gdy mają świadomość, że zostaną zarejestrowane. Oczywiście istotne znaczenie ma tutaj jakość monitoringu, a także jego umiejscowienie. Warto zatem podkreślić, że są sytuacje, gdy monitoring chroni nie tylko interes społeczny, ale również jednostkę.